02
2025
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07
持续推进、不断提升及优化——行政团队上半年工作总结沟通会
为进一步夯实公司基础管理工作,强化团队建设,协调公司各业务部门的平稳运行提供坚实的后勤保障,公司行政各部门结合部门月度工作计划的推进实际,于6月27日组织对上半年工作进行了总结,各岗位责任人对分管的工作进行了汇报及梳理,针对沟通梳理中存在的问题,共同探讨研究解决方案,对本岗位如何在经营运行中更加有效工作,提出了新的想法和建议,增强了每个团队成员的责任意识,具体工作总结如下:
01 继续推进公司制度化管理进程,对各部门运行文件的备案,修订、颁布持续跟进,规范执行

公司运行文件的修订是今年公司制度化管理的重要工作,该项工作不仅是企业管理的一项基础核心工作,更是提升企业工作效能、优化管理模式的“助推器”,行政部门将此项工作列入每月重要议事日程,按期通报各部门运行文件执行情况,对存在的问题耐心解答督促改进,按公司要求完善规范各工作流程,截止目前,运行文件备案223件,完成取号颁布176件。
02 强化团队建设,提升服务质量

优秀的团队是高效工作的基石,上半年人力部门特别注重团队建设和员工培训,先后组织了12场内部培训活动,内容涵盖产品质量提升、装配工艺、进出口业务操作、环保消防安全等多个方面,培训讲师积极的意愿及精炼的总结讲解,有效的提升了部门成员、公司内部技能需求员工的专业能力和综合素质,增强团队凝聚力,营造了积极向上的学习工作氛围。
03 财务管理不断优化、行政协调管理有效推进

财务部门根据公司管理的需要,对日常财务管理工作进行了不断优化提升,对新增进出口业务的规范操作及时进行培训,进一步优化供应链管理,针对公司产品线加强物料使用监控,实现库存信息的实时共享,有效控制不必要成本支出;公司月度部门沟通会是体现公司管理团队协作共进的能力体现,行政部门提前汇集各部门月度协同问题按期召集会议,协调各部门共同解决,对未能及时解决的问题行政人员持续跟进督促,以求最终达到整体工作的效率提升。
04 展望公司年度目标,落实管理岗位各项工作常态化
通过总结沟通,各岗位负责人均表示要培养良好的工作习惯,努力改掉懈怠情绪,制度管人、流程管事,团队齐心才能打天下;管理部门的每一项工作都离不开与公司各部门的沟通与协作,大家有信心为持续推进制度管理的程序化、高效化夯实各项基础工作,为增强公司竞争力,完善公司制度建设创造更大的价值。
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